Atalhos do Excel para Windows, Mac e Web (Online)


Atalhos do Excel
Atalhos do Excel

Allisson da Silva
CEO da Compra Ae. Fundador da Osruc.

Muitas vezes precisamos dar mais agilidade na edição de planilhas no nosso dia a dia.

Uma das formas mais interessantes além da criação de fórmulas, macros, modelos entre outras coisas que nosso editor disponibiliza, usar atalhos no Excel, é sem sombra de dúvidas, de longe, a ação mais simples que devemos aderir à nossa rotina.

Embora a lista de atalhos seja grande, decorar muitos desses comandos deixará tudo essencialmente mais simples.

Lembro-me bem de a primeira vista ter achado impossível decorar uma quantidade considerável desses atalhos para me ajudar no trabalho, mas com o tempo comecei a selecionar as funcionalidades que mais usava, e me me comprometi a recusar, sempre que possível, a clicar nos botões do menu para ativá-las.

Sempre que podia usava as sequências de teclas para acionar as funcionalidades que precisava.

Isso foi uma virada de jogo, pois nas empresas que trabalhei não existia o tempo de entrega para amanhã, dias depois ou uma semana. Isso era raridade. O tempo de entrega mais comum era para ontem.

Com o tempo usar atalhos do Excel virou hábito. E hoje não trabalho sem eles.

Então editei a tabela abaixo para ajudar vocês, tentando mostrar em três plataformas diferentes, o que acontece ao pressionar a combinação de teclas indicada. Caso queira sugerir mais, fique a vontade para comentar qual. 

Sempre que puder atualizarei a tabela com a lista dos atalhos.

Obs.: Nos atalhos abaixo quando encontrar um + entre dois comandos, significa que as teclas devem ser pressionadas simultaneamente. Caso encontre uma vírgula, as teclas devem ser pressionadas consecutivamente na ordem que aparecem.

Bons estudos!

Quais são os atalhos do Excel?

Windows Mac Web Descrição do atalho do Excel
Ctrl+A

Abre um pasta do Excel
Ctrl+O

Cria uma pasta do Excel
Ctrl+B

Salva a pasta atual
F1

Abre o painel de ajuda
F2 Ctrl+U F2 Inicia a edição da célula selecionada. Para sair da edição concluindo a modificação pressione Enter ou Esc, sai descartando a modificação
F3 Abre o selecionador de nomes para insere um nome na fórmula
F4 Cmd+T F4 Ao digitar endereços de células, linhas e/ou colunas, alterne entre referências absolutas e relativas
F5

Abre o menu de Ir para
F6

Move para próximo painel da janela alternando entre guia, faixa de opções, planilha e barra de status
F7

Abre o painel de verificação de ortografia
F8

Aciona o modo de seleção estendida
F9 Fn+F9 F9 Calcula todas as planilhas abertas
F11

Cria um gráfico ou tabela dinâmica em uma nova planilha 
F12

Salva a pasta atual como
Ctrl+P

Atalho para Imprimir 
Ctrl+W

Fecha a pasta atual
Ctrl+F1

Alterna entrar expandir e recolher a faixa de opções
Ctrl+Shift+F1

Oculta a faixa de opções
Ctrl+Z

Desfaz a última edição
Ctrl+Y

Refaz a última edição 
Ctrl+C

Copia
Ctrl+V

Cola
Ctrl+X

Recorta
Ctrl+L

Abre a janela de localização
Ctrl+U


Abre a janela de substituição
Ctrl+1

Abre a janela de formatação de célula
Ctrl+N

Formata como negrito
Ctrl+S

Formata como sublinhado
Ctrl+I

Formata como itálico
Ctrl+~

Formata com o modo geral
Shift+F4

Localiza a próxima combinação
Ctrl+Shift+F4

Localizar combinação anterior
Ctrl+Home Fn+Ctrl+← Ctrl+Home Atalho para fazer a seleção da primeira célula visível e/ou descongela da planilha
Ctrl+End Fn+Ctrl+→ Ctrl+End Atalho para fazer a seleção da última célula modificada da planilha
Home Fn+← Home Atalho para selecionar a primeira célula visível e/ou descongela da linha atual
End Fn+→ End Atalho para selecionar a última célula modificada visível e/ou descongela da linha atual
Ctrl+↑ Ctrl+↑ Ctrl+↑ Seleciona no intervalo a primeira célula modificada da coluna atual
Ctrl+→ Ctrl+→ Ctrl+→ Seleciona no intervalo a última célula modificada da linha atual
Ctrl+↓ Ctrl+↓ Ctrl+↓ Seleciona no intervalo a última célula modificada da coluna atual
Ctrl+← Ctrl+← Ctrl+← Seleciona no intervalo a primeira célula modificada da linha atual
PgDn Fn+↓ PgDn Seleciona a primeira célula uma tela (área visível) abaixo da célula atual
PgUp Fn+↑ PgUp Seleciona a primeira célula uma tela (área visível) acima da célula atual
Alt+PgDn Fn+Alt+↓ Seleciona a primeira célula uma tela (área visível) à direita da célula atual
Alt+PgUp Fn+Alt+↑ Seleciona a primeira célula uma tela (área visível) à esquerda da célula atual
Movimenta a caixa de seleção uma célula para cima
Movimenta a caixa de seleção uma célula à direita
Movimenta a caixa de seleção uma célula para baixo
Movimenta a caixa de seleção uma célula à esquerda
Ctrl+G, Enter Ctrl+G, Return Retorna para o local do hiperlink acionador
Ctrl+L Cmd+L Ctrl+L Atalho para pesquisar no Excel
=, + ou - =, + ou -
=, + ou -
Inicia a edição de uma formula
Tab ↓Tab Tab Movimenta à direita a caixa de seleção ou caso esteja iniciando uma função, insere a mesma na fórmula com preenchimento automático
Esc Esc Esc Sai do modo de edição descartando as modificações na célula selecionada
Alt+= Cmd+Shift+T Alt+= Aciona a AutoSoma no intervalo mais próximo
Ctrl+A Ctrl+A Editando uma célula, esse atalho selecionará todo o seu conteúdo
Shift+F3 Fn+Shift+F3 Shift+F3 Abre a janela para inserir funções do Excel
Ctrl+Shif+L

Alterna desativando e ativando o AutoFiltro do Excel
Ctrl+Alt+T

Insere uma nova tabela na planilha
Ctrl+` Ctrl+` Alterna entre a exibição da fórmula ou o o resultado da fórmula na célula selecionada
Ctrl+Shift+U Ctrl+Shift+U Expandi ou recolhe a caixa de edição barra de fórmulas
Shift+F9 Fn+Shift+F9 Calcula apenas a planilha selecionada
Ctrl+F3 Fn+Ctrl+F3 Atalho para abrir o Gerenciador de Nomes do Excel 
Ctrl+Shift+F3 Fn+Ctrl+Shift+F3 Abre a janela para criar nomes a partir da seleção atual
Alt+F3 Define o foco na caixa de nome à esquerda da barra de fórmulas
Ctrl+Shift+Enter Ctrl+Shift+Return Adiciona { e } à formula definindo a fórmula da matriz
Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+A Ctrl+Shift+A Insere o mapa de argumentos de uma função
Alt+↓ Alt+↓ Alt+↓ Abre uma lista suspensa de AutoCompletar ou AutoFiltro sobre os valores da coluna
Enter Return Enter Inseri e processa os dados em uma célula além de também mover para a próxima (com base na direção definida nas Opções do Excel)
Shift+Enter Shift+Return Shift+Enter Inseri e processa os dados em uma célula além de também mover para a célula anterior (com base na direção definida nas Opções do Excel)
Shift+Tab Shift+Tab Shift+Tab Move o cursos de seleção para a esquerda
Ctrl+; Ctrl+; Ctrl+; Atalho do Excel para inserir a data atual
Ctrl+Shift+: Cmd+; Atalho do Excel para inserir a hora atual
Ctrl+' Ctrl+' Ctrl+' Atalho para copiar a fórmula da célula acima
Ctrl+D Ctrl+D Preenche a célula atual a partir da célula acima
Ctrl+R Ctrl+R Preenche a célula atual a partir da célula acima à esquerda
Ctrl+E Ctrl+E Preenche as células automaticamente baseando-se por um padrão encontrado
Ctrl+Enter Ctrl+Return Ctrl+Enter Inseri e processa os dados em uma célula sem sair da mesma
Ctrl+Shift+" Ctrl+Shift+" Inseri o resultado da fórmula da célula acima
Alt+Enter Ctrl+Alt+Return Alt+Enter Inseri uma quebra de linha em uma célula
Backspace Delete Backspace Apaga o caractere à esquerda do cursor
Delete Fn+Delete Delete Apaga o caractere à direita do cursor
Ctrl+Delete Ctrl+Delete Ctrl+Delete Apaga até o final da linha
Ctrl+→ Ctrl+→ Ctrl+→ Na edição, faz o cursor mover-se uma palavra para a direita
Ctrl+← Ctrl+← Ctrl+← Na edição, faz o cursor mover-se uma palavra para a esquerda
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+→ Na edição, seleciona a palavra à direita
Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+← Ctrl+Shift+← Na edição, seleciona a palavra à esquerda
Shift+→ Shift+→ Shift+→ Na edição, seleciona um caractere à direita
Shift+← Shift+← Shift+← Na edição, seleciona um caractere à esquerda
Shift+Home Fn+Shift+← Shift+Home Seleciona até o início da célula
Shift+End Fn+Shift+→ Shift+End Seleciona para finalizar o texto/fórmula
Ctrl+~ Ctrl+~ Aplica a formatação geral às células da seleção
Ctrl+Shift+! Ctrl+Shift+! Aplica a formatação de número às células da seleção
Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+# Aplica a formatação de data às células da seleção
Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+$ Aplica a formatação de moeda às células da seleção
Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+% Aplica a formatação de porcentagem às células da seleção
Ctrl+Shift+@ Ctrl+Shift+@ Aplica a formatação de hora às células da seleção
Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+^ Aplica a formatação científica às células da seleção
Alt

Exibe os atalhos dos menus de acesso da faixa de opções
Alt+F4

Fecha o Excel
Alt+' Cmd+Shift+L Faz a modificação do estilo de célula da célula ativa
Alt, C, X

Recorta
Alt, C, C, I

Copia valor
Alt, C, C, C


Copia como imagem
Alt, C, I, I

Copia a formatação da célula
Alt, C, V, M

Cola mantando a formatação original
Alt, C, V, W


Cola com consulta a um link da web atualizável
Alt, C, V, S

Cola especial
Alt, C, V, V

Cola somente valores
Alt, C, HL

Abre a área de transferência
Alt, C, 5 Ctrl+Alt+Shift+Tab Remove o recuo
Alt, C, 6 Ctrl+Alt+Tab Recua à direita
Alt, C, A, L Cmd+L Alinha à esquerda
Alt, C, A, C Cmd+E Atalho do Excel pra centralizar texto
Alt, C, A, R Cmd+R Alinhamento à direita
Alt, C, A, T Alinhamento no topo
Alt, C, A, M Alinhamento no meio
Alt, C, A, B Alinhamento em baixo
Alt, C, F, G Cmd+Shift+> Ctrl+Shift+> Aumenta o tamanho da fonte nas células selecionadas
Alt, C, F, K Cmd+Shift+< Ctrl+Shift+< Diminui o tamanho da fonte nas células selecionadas
Alt, H, W Faz uma quebra de texto
Ctrl+1 Cmd+1 Ctrl+1 Janela de formato para células e objetos
Ctrl+B Cmd+B Ctrl+B Aplica ou remove a formatação em negrito à seleção
Ctrl+I Cmd+I Ctrl+I Aplica ou remove a formatação em itálico à seleção
Ctrl+U Cmd+U Ctrl+U Aplica ou remove sublinhado à seleção
Ctrl+5 Cmd+Shift+X Aplica ou remove a formatação tachada à seleção
Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+F Abre a janela de formatação de célula
Shift+F2 Fn+Shift+F2 Inseri ou edita um anotação de comentário na célula
Alt, V, X Exclui a anotação de comentário
Ctrl+K Cmd+K Ctrl+K Abre a janela de criação e edição de hiperlink
Ctrl+T Cmd+T Selecione todas as células na planilha
Shift+Espaço Shift+Espaço Shift+Espaço Seleciona toda a linha atual
Ctrl+Espaço Ctrl+Espaço Ctrl+Espaço Seleciona toda a coluna atual
Ctrl+Clique Cmd+Clique Seleciona as células clicadas pelo mouse
Shift+Clique Shift+Clique Seleciona todas as células adjacentes da primeira seleção até a célula do clique
Shift+F8 Fn+Shift+F8 Shift+F8 Alterna entre adicionar ou remover o modo de seleção

Versões do Excel 

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