Atalhos do Excel para Windows, Mac e Web (Online)
Allisson da Silva
Entusiasta digital. Fundador da Osruc.Muitas vezes precisamos dar mais agilidade na edição de planilhas no nosso dia a dia.
Uma das formas mais interessantes além da criação de fórmulas, macros, modelos entre outras coisas que nosso editor disponibiliza, usar atalhos no Excel, é sem sombra de dúvidas, de longe, a ação mais simples que devemos aderir à nossa rotina.
Embora a lista de atalhos seja grande, decorar muitos desses comandos deixará tudo essencialmente mais simples.
Lembro-me bem de a primeira vista ter achado impossível decorar uma quantidade considerável desses atalhos para me ajudar no trabalho, mas com o tempo comecei a selecionar as funcionalidades que mais usava, e me me comprometi a recusar, sempre que possível, a clicar nos botões do menu para ativá-las.
Sempre que podia usava as sequências de teclas para acionar as funcionalidades que precisava.
Isso foi uma virada de jogo, pois nas empresas que trabalhei não existia o tempo de entrega para amanhã, dias depois ou uma semana. Isso era raridade. O tempo de entrega mais comum era para ontem.
Com o tempo usar atalhos do Excel virou hábito. E hoje não trabalho sem eles.
Então editei a tabela abaixo para ajudar vocês, tentando mostrar em três plataformas diferentes, o que acontece ao pressionar a combinação de teclas indicada. Caso queira sugerir mais, fique a vontade para comentar qual.
Sempre que puder atualizarei a tabela com a lista dos atalhos.
Obs.: Nos atalhos abaixo quando encontrar um + entre dois comandos, significa que as teclas devem ser pressionadas simultaneamente. Caso encontre uma vírgula, as teclas devem ser pressionadas consecutivamente na ordem que aparecem.
Bons estudos!
Quais são os atalhos do Excel?
| Windows | Mac | Web | Descrição do atalho do Excel |
|---|---|---|---|
| Ctrl+A | Abre um pasta do Excel | ||
| Ctrl+O | Cria uma pasta do Excel | ||
| Ctrl+B | Salva a pasta atual | ||
| F1 | Abre o painel de ajuda | ||
| F2 | Ctrl+U | F2 | Inicia a edição da célula selecionada. Para sair da edição concluindo a modificação pressione Enter ou Esc, sai descartando a modificação |
| F3 | Abre o selecionador de nomes para insere um nome na fórmula | ||
| F4 | Cmd+T | F4 | Ao digitar endereços de células, linhas e/ou colunas, alterne entre referências absolutas e relativas |
| F5 | Abre o menu de Ir para | ||
| F6 | Move para próximo painel da janela alternando entre guia, faixa de opções, planilha e barra de status | ||
| F7 | Abre o painel de verificação de ortografia | ||
| F8 | Aciona o modo de seleção estendida | ||
| F9 | Fn+F9 | F9 | Calcula todas as planilhas abertas |
| F11 | Cria um gráfico ou tabela dinâmica em uma nova planilha | ||
| F12 | Salva a pasta atual como | ||
| Ctrl+P | Atalho para Imprimir | ||
| Ctrl+W | Fecha a pasta atual | ||
| Ctrl+F1 | Alterna entrar expandir e recolher a faixa de opções | ||
| Ctrl+Shift+F1 | Oculta a faixa de opções | ||
| Ctrl+Z | Desfaz a última edição | ||
| Ctrl+Y | Refaz a última edição | ||
| Ctrl+C | Copia | ||
| Ctrl+V | Cola | ||
| Ctrl+X | Recorta | ||
| Ctrl+L | Abre a janela de localização | ||
| Ctrl+U | Abre a janela de substituição | ||
| Ctrl+1 | Abre a janela de formatação de célula | ||
| Ctrl+N | Formata como negrito | ||
| Ctrl+S | Formata como sublinhado | ||
| Ctrl+I | Formata como itálico | ||
| Ctrl+~ | Formata com o modo geral | ||
| Shift+F4 | Localiza a próxima combinação | ||
| Ctrl+Shift+F4 | Localizar combinação anterior | ||
| Ctrl+Home | Fn+Ctrl+← | Ctrl+Home | Atalho para fazer a seleção da primeira célula visível e/ou descongela da planilha |
| Ctrl+End | Fn+Ctrl+→ | Ctrl+End | Atalho para fazer a seleção da última célula modificada da planilha |
| Home | Fn+← | Home | Atalho para selecionar a primeira célula visível e/ou descongela da linha atual |
| End | Fn+→ | End | Atalho para selecionar a última célula modificada visível e/ou descongela da linha atual |
| Ctrl+↑ | Ctrl+↑ | Ctrl+↑ | Seleciona no intervalo a primeira célula modificada da coluna atual |
| Ctrl+→ | Ctrl+→ | Ctrl+→ | Seleciona no intervalo a última célula modificada da linha atual |
| Ctrl+↓ | Ctrl+↓ | Ctrl+↓ | Seleciona no intervalo a última célula modificada da coluna atual |
| Ctrl+← | Ctrl+← | Ctrl+← | Seleciona no intervalo a primeira célula modificada da linha atual |
| PgDn | Fn+↓ | PgDn | Seleciona a primeira célula uma tela (área visível) abaixo da célula atual |
| PgUp | Fn+↑ | PgUp | Seleciona a primeira célula uma tela (área visível) acima da célula atual |
| Alt+PgDn | Fn+Alt+↓ | Seleciona a primeira célula uma tela (área visível) à direita da célula atual |
|
| Alt+PgUp | Fn+Alt+↑ | Seleciona a primeira célula uma tela (área visível) à esquerda da célula atual |
|
| ↑ | ↑ | ↑ | Movimenta a caixa de seleção uma célula para cima |
| → | → | → | Movimenta a caixa de seleção uma célula à direita |
| ↓ | ↓ | ↓ | Movimenta a caixa de seleção uma célula para baixo |
| ← | ← | ← | Movimenta a caixa de seleção uma célula à esquerda |
| Ctrl+G, Enter | Ctrl+G, Return | Retorna para o local do hiperlink acionador | |
| Ctrl+L | Cmd+L | Ctrl+L | Atalho para pesquisar no Excel |
| =, + ou - | =, + ou - |
=, + ou - |
Inicia a edição de uma formula |
| Tab | ↓Tab | Tab | Movimenta à direita a caixa de seleção ou caso esteja iniciando uma função, insere a mesma na fórmula com preenchimento automático |
| Esc | Esc | Esc | Sai do modo de edição descartando as modificações na célula selecionada |
| Alt+= | Cmd+Shift+T | Alt+= | Aciona a AutoSoma no intervalo mais próximo |
| Ctrl+A | Ctrl+A | Editando uma célula, esse atalho selecionará todo o seu conteúdo | |
| Shift+F3 | Fn+Shift+F3 | Shift+F3 | Abre a janela para inserir funções do Excel |
| Ctrl+Shif+L | Alterna desativando e ativando o AutoFiltro do Excel | ||
| Ctrl+Alt+T | Insere uma nova tabela na planilha | ||
| Ctrl+` | Ctrl+` | Alterna entre a exibição da fórmula ou o o resultado da fórmula na célula selecionada | |
| Ctrl+Shift+U | Ctrl+Shift+U | Expandi ou recolhe a caixa de edição barra de fórmulas | |
| Shift+F9 | Fn+Shift+F9 | Calcula apenas a planilha selecionada | |
| Ctrl+F3 | Fn+Ctrl+F3 | Atalho para abrir o Gerenciador de Nomes do Excel | |
| Ctrl+Shift+F3 | Fn+Ctrl+Shift+F3 | Abre a janela para criar nomes a partir da seleção atual | |
| Alt+F3 | Define o foco na caixa de nome à esquerda da barra de fórmulas | ||
| Ctrl+Shift+Enter | Ctrl+Shift+Return | Adiciona { e } à formula definindo a fórmula da matriz | |
| Ctrl+Shift+A | Ctrl+Shift+A | Ctrl+Shift+A | Insere o mapa de argumentos de uma função |
| Alt+↓ | Alt+↓ | Alt+↓ | Abre uma lista suspensa de AutoCompletar ou AutoFiltro sobre os valores da coluna |
| Enter | Return | Enter | Inseri e processa os dados em uma célula além de também mover para a próxima (com base na direção definida nas Opções do Excel) |
| Shift+Enter | Shift+Return | Shift+Enter | Inseri e processa os dados em uma célula além de também mover para a célula anterior (com base na direção definida nas Opções do Excel) |
| Shift+Tab | Shift+Tab | Shift+Tab | Move o cursos de seleção para a esquerda |
| Ctrl+; | Ctrl+; | Ctrl+; | Atalho do Excel para inserir a data atual |
| Ctrl+Shift+: | Cmd+; | Atalho do Excel para inserir a hora atual | |
| Ctrl+' | Ctrl+' | Ctrl+' | Atalho para copiar a fórmula da célula acima |
| Ctrl+D | Ctrl+D | Preenche a célula atual a partir da célula acima | |
| Ctrl+R | Ctrl+R | Preenche a célula atual a partir da célula acima à esquerda |
|
| Ctrl+E | Ctrl+E | Preenche as células automaticamente baseando-se por um padrão encontrado | |
| Ctrl+Enter | Ctrl+Return | Ctrl+Enter | Inseri e processa os dados em uma célula sem sair da mesma |
| Ctrl+Shift+" | Ctrl+Shift+" | Inseri o resultado da fórmula da célula acima | |
| Alt+Enter | Ctrl+Alt+Return | Alt+Enter | Inseri uma quebra de linha em uma célula |
| Backspace | Delete | Backspace | Apaga o caractere à esquerda do cursor |
| Delete | Fn+Delete | Delete | Apaga o caractere à direita do cursor |
| Ctrl+Delete | Ctrl+Delete | Ctrl+Delete | Apaga até o final da linha |
| Ctrl+→ | Ctrl+→ | Ctrl+→ | Na edição, faz o cursor mover-se uma palavra para a direita |
| Ctrl+← | Ctrl+← | Ctrl+← | Na edição, faz o cursor mover-se uma palavra para a esquerda |
| Ctrl+Shift+→ | Ctrl+Shift+→ | Ctrl+Shift+→ | Na edição, seleciona a palavra à direita |
| Ctrl+Shift+← | Ctrl+Shift+← | Ctrl+Shift+← | Na edição, seleciona a palavra à esquerda |
| Shift+→ | Shift+→ | Shift+→ | Na edição, seleciona um caractere à direita |
| Shift+← | Shift+← | Shift+← | Na edição, seleciona um caractere à esquerda |
| Shift+Home | Fn+Shift+← | Shift+Home | Seleciona até o início da célula |
| Shift+End | Fn+Shift+→ | Shift+End | Seleciona para finalizar o texto/fórmula |
| Ctrl+~ | Ctrl+~ | Aplica a formatação geral às células da seleção | |
| Ctrl+Shift+! | Ctrl+Shift+! | Aplica a formatação de número às células da seleção |
|
| Ctrl+Shift+# | Ctrl+Shift+# | Aplica a formatação de data às células da seleção |
|
| Ctrl+Shift+$ | Ctrl+Shift+$ | Aplica a formatação de moeda às células da seleção |
|
| Ctrl+Shift+% | Ctrl+Shift+% | Aplica a formatação de porcentagem às células da seleção |
|
| Ctrl+Shift+@ | Ctrl+Shift+@ | Aplica a formatação de hora às células da seleção |
|
| Ctrl+Shift+^ | Ctrl+Shift+^ | Aplica a formatação científica às células da seleção | |
| Alt | Exibe os atalhos dos menus de acesso da faixa de opções | ||
| Alt+F4 | Fecha o Excel | ||
| Alt+' | Cmd+Shift+L | Faz a modificação do estilo de célula da célula ativa | |
| Alt, C, X | Recorta | ||
| Alt, C, C, I | Copia valor | ||
| Alt, C, C, C | Copia como imagem | ||
| Alt, C, I, I | Copia a formatação da célula | ||
| Alt, C, V, M | Cola mantando a formatação original | ||
| Alt, C, V, W | Cola com consulta a um link da web atualizável | ||
| Alt, C, V, S | Cola especial | ||
| Alt, C, V, V | Cola somente valores | ||
| Alt, C, HL | Abre a área de transferência | ||
| Alt, C, 5 | Ctrl+Alt+Shift+Tab | Remove o recuo | |
| Alt, C, 6 | Ctrl+Alt+Tab | Recua à direita | |
| Alt, C, A, L | Cmd+L | Alinha à esquerda | |
| Alt, C, A, C | Cmd+E | Atalho do Excel pra centralizar texto | |
| Alt, C, A, R | Cmd+R | Alinhamento à direita | |
| Alt, C, A, T | Alinhamento no topo | ||
| Alt, C, A, M | Alinhamento no meio | ||
| Alt, C, A, B | Alinhamento em baixo | ||
| Alt, C, F, G | Cmd+Shift+> | Ctrl+Shift+> | Aumenta o tamanho da fonte nas células selecionadas |
| Alt, C, F, K | Cmd+Shift+< | Ctrl+Shift+< | Diminui o tamanho da fonte nas células selecionadas |
| Alt, H, W | Faz uma quebra de texto | ||
| Ctrl+1 | Cmd+1 | Ctrl+1 | Janela de formato para células e objetos |
| Ctrl+B | Cmd+B | Ctrl+B | Aplica ou remove a formatação em negrito à seleção |
| Ctrl+I | Cmd+I | Ctrl+I | Aplica ou remove a formatação em itálico à seleção |
| Ctrl+U | Cmd+U | Ctrl+U | Aplica ou remove sublinhado à seleção |
| Ctrl+5 | Cmd+Shift+X | Aplica ou remove a formatação tachada à seleção | |
| Ctrl+Shift+F | Ctrl+Shift+F | Abre a janela de formatação de célula | |
| Shift+F2 | Fn+Shift+F2 | Inseri ou edita um anotação de comentário na célula | |
| Alt, V, X | Exclui a anotação de comentário | ||
| Ctrl+K | Cmd+K | Ctrl+K | Abre a janela de criação e edição de hiperlink |
| Ctrl+T | Cmd+T | Selecione todas as células na planilha | |
| Shift+Espaço | Shift+Espaço | Shift+Espaço | Seleciona toda a linha atual |
| Ctrl+Espaço | Ctrl+Espaço | Ctrl+Espaço | Seleciona toda a coluna atual |
| Ctrl+Clique | Cmd+Clique | Seleciona as células clicadas pelo mouse | |
| Shift+Clique | Shift+Clique | Seleciona todas as células adjacentes da primeira seleção até a célula do clique | |
| Shift+F8 | Fn+Shift+F8 | Shift+F8 | Alterna entre adicionar ou remover o modo de seleção |
Versões do Excel
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