Como soma no Excel: Aprenda a somar [Guia para iniciantes]

O Excel é um poderosa ferramenta de cálculo adotada por milhares de empresas em todo mundo por conta da sua praticidade, e também do leque de funcionalidades que ela dispõe.

Uma das primeiras coisas que qualquer usuário desse editor de planilha da Microsoft deve dominar é, como realizar cálculos de adição entre células, dentro de uma única célula ou envolvendo colunas, abas e diferentes pastas do Excel.

Dominar os conceitos básicos e "avançados" apresentados nesse artigo fará você estar um passo a frente de quem vá disputar uma vaga de emprego com você, ou deixará você em uma situação confortável dentro da empresa onde você trabalha ou ambiente em que você estuda. 

Aí você pode até me perguntar:

- Poxa vida! Tudo isso por conta de saber como soma no Excel?

...

E eu claramente respondo:

 - Sim. Só por conta disso.

Por um bom tempo fui líder de uma equipe de analistas em uma determinada empresa, e uma das questões que não poderiam faltar na prova para ser admitido na minha equipe era como somar no Excel.

Saber realizar o procedimento corretamente parecia básico e fácil para alguns dos candidatos que passaram por meus testes, mas lembro-me bem de muitos chegarem bem garantidos na entrevista e na hora do ação, lá no papel (sim eu realizava provas também no papel), começavam a gaguejar com justificativas e a mão com a caneta mais pareciam sismógrafos.

Mesmo que você não saiba o que é ou como fazer fórmulas, esse tutorial será para você. Esse é meu acordo com você desde que você seja paciente e tenha atenção as dicas que vou apresentar para te ajudar a, de uma vez por todas, não esquecer do que vai encontrar aqui nesse guia passo a passo.

O que devo saber antes de fazer uma adição?

Assim como a própria palavra já informa, adicionar algo sempre será a outra coisa, ou seja, precisa-se de no mínimo dois itens para que haja a operação, mesmo que o item seja ele próprio. No programa da Microsoft não será diferente. 

Dito isso, podemos entender que:

Um pré-requisito para que a soma seja realizada, é identificar no mínimo dois itens, numéricos ou não (você não leu errado, nesse material você irá aprender a somar outras coisas diferentes de números, a exemplo no fim do texto você estará somando até textos, e inseri-los em uma fórmula com o operador de adição ou a própria função soma. 

Essas informações que serão computadas estarão basicamente em células. Então você precisará saber onde estas células estão, ou seja, seus endereços.

No Excel identificamos endereços de células por colunas e linhas. E caso você não tenha modificado as configurações padrões do editor cada linha será representada por um número maior que 0 e as colunas por letras de A até Z e combinações de mais de uma letra, como por exemplo AA, BC, etc.

Como somar no Excel?

Podemos somar no Excel de basicamente duas formas:

1. Utilizando os botões do menu 
2. Utilizando fórmulas

Nos dois casos usaremos essas duas estratégias:

1. Somaremos com os valores dentro de uma única célula (tudo em um local só[muito deselegante, mas funciona])
2. Somaremos com valores em múltiplas células (que é o mais comum)

Para exemplificar os dois casos, gostaria de antes explicar como se monta uma fórmula no editor.

Para que o programa saiba que você deseja criar uma fórmula, digite em qualquer célula a tecla = 

Quando você pressiona essa tecla com o cursor dentro de uma célula, uma fórmula será iniciada.

=A1

Observe essa simples fórmula. Ela apenas diz que o nessa célula existe um valor igual a 1.

Então se escrevermos nessa célula...

=2+3

O Excel exibirá dentro da célula um 5, pois ele realizou o modo mais básico de soma, operando valores dentro de uma única célula (primeira estratégia apresentada).

Note que fazendo dessa forma fixamos os valores e para fazermos cálculos com valores diferentes teremos que editar a fórmula.

Não queremos isso.

Para melhora-la precisamos separar os valores fixos, ou seja, as constantes em para outra célula que não seja a que estamos escrevendo a fórmula.

Agora faça o seguinte exemplo aí em sua planilha:

Na primeira linha da planilha do seu Excel, na primeira célula digite o número 2. Depois disso na célula à direita dessa, digite o número 3. Ainda na primeira linha, agora na próxima coluna, a terceira  da esquerda para direita, e digite:

=A1+A2

Observe que agora não mais digitei o número em si, mas sim seu endereço A1 e depois do sinal de mais (operador de adição), digitei um A2.

Essa é uma operação básica de soma por referência usando apontamento direto.

Esse nome bonito todo nada mais é do que a gente dizendo para o programa:

- Olha só software, pegue o valor que está dentro da célula A1 e acrescente o valor que está em A2. No fim me mostre o resultado.

Esse conceito de operação por referência deverá ser entendido por você para prosseguirmos com o conteúdo do deste artigo ou qualquer assunto que envolva fórmulas.

Para somar duas células no Excel como no exemplo anterior utilizamos o operador de adição , todavia o programa da Microsoft, assim como outros editores de planilhas com LibreOffice ou OpenOffice Calc, possuem uma função específica para essa operação, a função SOMA.

Função SOMA

A função SOMA é uma forma simples de realizar operações na planilha. Com ela você poderá adicionar de 1 até  255 números, referências ou até intervalos.

Para mostrar como somar com função, eu digitei na primeira célula da minha planilha, a A1, da seguinte forma:

=SOMA(2;5;6)

 Ainda agora eu falei que posso somar até 255 itens. Nesse exemplo que acabei de mostrar, ele tem 3 itens: o número 2, 5 e o número 6.

Essa mesma fórmula poderia ser feita da seguinte maneira:

=2+5+6

Então você pode estar se perguntando:

Qual a vantagem de usar a função SOMA ou usar o operador matemático com o sinal de +?

Fórmula SOMA ou com +: Como escolher a melhor forma?

A vantagem de usar a função SOMA é que ela pode realizar operações em intervalos, enquanto com o sinal de +, não.

Veja o exemplo abaixo:

=SOMA(A1:A10;A15)

No exemplo anterior o programa irá tentar realizar a adição dos valores que estiverem em de A1 até A10 e depois ao resultado, vai acrescentar A15.

Esse mesmo exemplo usando o operador matemático de soma seria:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A15

Se tentarmos fazer =A1:A10+A15, assim como no uso da função, a resposta final seria muito diferente.

Você percebeu que na fórmula, soma se mostrou visualmente mais simples que usando variados endereços de células.

Mas essa não é a única vantagem.

AutoSoma

Agora vamos falar um pouco de praticidade. Você acaba de digitar 30 valores um abaixo do outro na primeira coluna.

No final você precisa calcular o valor total da soma dos 30 itens dessa coluna. O que você poderia fazer?

1. Escreveria uma fórmula na linha 31 da seguinte maneira: =A1+A2+A3+.... até chegar na última
2. Utilizaria a funcionalidade AutoSoma do Excel.

Com muita certeza a melhor opção seria a segunda, pois a AutoSoma do Excel nada mais é do que um botão que clicamos na Aba de Fórmulas ou na Página Inicial do nosso programa que criar a fórmula automaticamente para a gente.

Como usar o AutoSoma?

Para usar a AutoSoma na coluna selecione a célula após a última linha numérica do seu intervalo.

• Usando o exemplo dos 30 números anterior, clique ou selecione com as setas do seu teclado a célula A31.
• Agora vá na Aba Fórmulas e procure o botão com o símbolo Σ, que o usado para acionar a AutoSoma

 Realizando esses passos você perceberá que o editor irá automaticamente criar a seguinte fórmula:

=SOMA(A1:A30)

Você também poderia digitar essa função a mão, mas para que fazer isso se nosso software faz isso por nós?!

Somando colunas e linhas

No último exemplo eu te mostrei como realizar a adição dos números em uma coluna, ou seja, vimos como somar células na vertical. 

O mesmo conceito poderá ser aplicado para soma de uma linha (somar células na horizontal):

=SOMA(A1:E1)

A fórmula que acabei de te mostrar é um exemplo claro dessa funcionalidade.

Veja que ela é o mesmo que:

=A1+B1+C1+D1+E1

Se você parar para olhar mais atentamente para o exemplo o que muda nas referências das célula são as letras.

Você já viu que as letras representam as colunas do Excel ,em sua configuração padrão. Mas um ponto a se verificar é que o número 1 se repete em cada apontador.

Isso significa que a linha 1 permanece em todas as células, ou seja, elas estão na mesma linha, a linha 1.

Se eu quisesse somar essa linha usando o botão AutoSoma, clicaria na célula F1, ou seja, a célula depois da última, da esquerda para direta, na primeira linha, e selecionaria o menu Aba Fórmulas > Menu AutoSoma.

Como somar células pulando linhas e colunas?

Até agora os exemplos que vimos tem valores em sequência, mas não é só dessa maneira que vamos nos deparar no dia a dia. Vão haver casos que precisaremos fazer operação com saltando linhas ou colunas, ou seja, sem estar uma ao lado no outro na vertical ou na horizontal.

 Uma informação que não posso deixar de mencionar é que mesmo que todos os números da soma não estejam um ao lado do outro, poderá existir partes que sim, ou seja, intervalos.

O exemplo abaixo mostra uma soma com valores em células totalmente separadas por linhas e colunas:

=C3+E5+A9

O mesmo resultado está em:

=SOMA(C3;E5;A9)

Veja agora usando intervalos:

=SOMA(A1:A5;C1:F1)

Agora vamos adicionar usando a função soma, o sinal de + e um valor constante na mesma fórmula:

=E5+SOMA(E6;C8:C10;7)

Observe que E5 é uma referência única e dentro de soma temos diferentes tipos de dados. E6 é uma referência, ou seja, um endereço de célula, C8:C10 (se lê: de C8 até C10) é um intervalo e 7 é um número (uma constante).

Nessa "salada" de tipos de dados começamos a deixar nossa fórmula mais avançada.

Vamos então agora deixar mais avançado ainda.

Somando com condicional 

Uma condição no Excel é um teste onde se verdadeiro o programa realiza uma ou várias tarefas e se for falso, ele realiza ou deixa de realizar outras tarefas.

Adicionando usando teste com o SE

A função SE é uma delas. Ela precisa de 3 argumentos:

=SE(TESTE;VERDADEIRO;FALSO)

Então poderíamos digitar a seguinte fórmula na célula B1:

=SE(A1>2;A1+1;A1+A2)

Essa fórmula teste se o valor que está dentro da célula A1 é maior que o número 2.

Se for maior ela adiciona o número 1 ao valore que está em A1.

Se o teste for falso, ou seja, A1 não é maior que 2, ele irá realizar a operação A1+A2.

Digamos que:

Dentro da célula A1 tenha um 3 e na A2 um 6.

Então a fórmula processada ficaria:

=SE(3>2;3+1;3+6)

E o resultado será 9.

Agora vamos inserir uma função dentro de outra função, com o mesmo resultado:

=SE(A1>2;SOMA(A1;1);A1+A2)

Verifique a entre os dois ponto e virgula inseri a o SOMA(A1;1). Isso só será processado se o teste for verdade, caso contrário ele irá executar A1+A2.

Realizando adição com o SOMASE

Uma outra forma de realizar somas, agora com valores condicionais embutidos, em sua função, é usando o SOMASE.

Embora aqui no site já tenha um artigo descrevendo esse função passo a passo, não poderia deixar de citá-la aqui;

Basicamente a função tem 3 campos:

=SOMASE(INTERVALO,TESTE;INTERVALO DE SOMA OPCIONAL)

Veja o exemplo:

=SOMASE(A1:A4;5)

A fórmula acima instrui ao Excel a realizar a adição dos números do intervalo de A1 até A4, desde que o número que estiver nas células desse intervalo seja 5.

Agora usando o intervalo opcional:

=SOMASE(A1:A4;5;B1:B4)

Um pouco diferente agora, a função teve seu campo opcional preenchido com B1:B4. Isso significa que o software vai somar os valores de B1, B2, B3 e B4 desde que suas célula correspondentes em de A1 até A4 sejam igual ao número 5.

Somando textos com o &

Embora o termo certo seja concatenar textos, irei mostrar como usar o operador & para você adicionar um texto a outro.

Diretamente o & não faz soma, mas não deixa de adicionar dois ou mais textos:

Digamos na célula A1 eu tenha o no Curso. 

Agora imaginemos que na B1 temos a frase Excel.

Para adicionar a palavra Curso a palha Excel podemos escrever a seguinte fórmula na célula C1:

=A1&B1

O resultado dessa fórmula será CursoExcel.

Você deve ter observado que após a junção da duas palavras, uma ficou colada com a outra.

Para resolver esse problema e separa-las, temos que inserir um espeço entre as palavras.

Então:

=A1&" "&B1

Veja agora que entre os dois endereços do exemplo existe um espaço delimitado por " ".

O resultado dessa concatenação é: Curso Excel

Resumindo

Neste artigo você aprendeu como realizar soma de diferentes maneiras dentro do editor de planilha Excel.

Adicionamos valores em números e no fim chegamos até realizar a operação de adição em textos.

Começamos desde o básico de como construir um simples fórmula e fomos até funções "complexas" do programa.

No decorrer no conteúdo fizemos exemplos que podem ser facilmente encontrados em problemas comuns do nosso dia a dia com empresas, gestão de financeira pessoal e diferentes locais do nosso convívio.

Espero que tenha aproveitado o conteúdo e que ele tenha atendido as suas expectativas.

Até a próxima.