Transformando PDF em Excel: 7 formas diferentes de converter

A conversão de PDF para Excel é uma tarefa comum para muitas pessoas que trabalham com dados e planilhas. Muitas vezes precisamos usar fórmulas de planilhas em imagens, e não queremos ter o trabalho de digitá-las. Para resolver isso precisaremos de algumas ferramentas que nos ajudem nessa tarefa.

Embora o PDF seja um formato popular para compartilhar documentos, ele pode ser difícil de editar e manipular diretamente. Já o Excel, é uma ferramenta poderosa para análise e organização de dados, assim como para operações matemáticas, que nos permite processar informações através de diferentes meios computacionais.

Sabendo disso a conversão de PDF par Excel é de suma importância, devido a habilitação da manipulação e edição de informações. Neste artigo, teremos como meta, discutir os métodos para converter PDFs em planilhas do Excel e as melhores práticas para garantir uma conversão precisa.

Boa leitura.

Conteúdo

Por que converter um PDF em Excel?

Antes de entrarmos nas etapas do processo de conversão, é importante entender por que alguém pode querer converter um PDF em uma planilha do Excel. Existem várias razões para isso, incluindo:

• Edição -  como mencionado anteriormente, os arquivos PDF são difíceis de editar. Converter um PDF para Excel permite que você faça alterações nas informações contidas no arquivo.
• Análise - o Excel é uma ferramenta poderosa para análise de dados. Ao converter um PDF para Excel, você pode usar as funcionalidades avançadas do Excel para analisar e manipular os dados de maneira mais eficaz, usufruindo assim de ferramentas como: funções em fórmulas (SOMASE, SE, SOMA).
• Compatibilidade - algumas pessoas preferem trabalhar com planilhas do Excel em vez de PDFs. Converter um PDF para Excel permite que você trabalhe com o documento em um formato mais familiar.

Métodos para converter PDFs em Excel

Existem vários métodos para converter um PDF em uma planilha do Excel. Aqui estão alguns dos métodos mais comuns:

Conversão online

Existem vários sites que oferecem conversão gratuita de PDF para Excel. Basta fazer o upload do arquivo PDF e o site fará a conversão automaticamente. No entanto, tenha em mente que esses sites podem ter limitações quanto ao tamanho do arquivo ou ao número de conversões permitidas por dia.

Software de conversão

Existem muitos programas disponíveis que podem converter arquivos PDF em planilhas do Excel. Alguns exemplos incluem Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader e Nitro Pro. Esses programas geralmente oferecem mais recursos do que os sites de conversão online, mas podem ser mais caros.

Copiar e colar

Em alguns casos, pode ser possível copiar e colar os dados diretamente do PDF para o Excel. No entanto, isso nem sempre funciona e pode ser tedioso se houver muitos dados para transferir.

Melhores práticas para garantir uma conversão precisa

Ao converter um PDF em uma planilha do Excel, é importante tomar medidas para garantir uma conversão precisa. Aqui estão algumas melhores práticas a serem consideradas:

1. Certifique-se de que o PDF seja de alta qualidade: arquivos PDF de baixa qualidade podem resultar em uma conversão imprecisa. Certifique-se de que o PDF tenha sido criado a partir de uma fonte de alta qualidade.
2. Considere usar um software de OCR: se o PDF contiver texto digitalizado em vez de texto digital, você pode precisar usar um software de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para converter o PDF com precisão.
3. Verifique a precisão da conversão: depois de converter o PDF em uma planilha do Excel, verifique cuidadosamente os dados para garantir que a conversão tenha sido precisa. Verifique se as fórmulas, a formatação e os dados foram convertidos corretamente.
4. Edite manualmente se necessário: se a conversão não for precisa, pode ser necessário editar manualmente a planilha do Excel. Certifique-se de que os dados estejam organizados corretamente e que as fórmulas estejam funcionando corretamente.
5. Mantenha a formatação consistente: ao converter um PDF em uma planilha do Excel, é importante manter a formatação consistente. Certifique-se de que os dados estejam organizados em colunas e linhas claras e que a formatação esteja correta.
6. Salve o arquivo com frequência: como com qualquer trabalho em computador, é importante salvar o arquivo com frequência para evitar a perda de dados. Certifique-se de que o arquivo esteja salvo em um formato compatível com o Excel.

Transformando pdf em excel com 7 ferramentas

Existem diversas ferramentas e sites disponíveis que permitem converter arquivos em PDF para Excel. A seguir, listamos algumas dessas ferramentas, bem como instruções passo a passo de como converter um PDF em Excel utilizando essas ferramentas.

1. Adobe Acrobat Pro

O Adobe Acrobat Pro é um software de edição de PDFs que também permite converter arquivos em PDF para o formato Excel. Para usar o Adobe Acrobat Pro para converter um PDF em Excel, siga as instruções abaixo:

• Passo 1: Abra o Adobe Acrobat Pro e clique em "Arquivo" na barra de ferramentas superior.
• Passo 2: Selecione "Exportar para" e, em seguida, clique em "Planilha do Microsoft Excel".
• Passo 3: Escolha o formato de Excel que deseja exportar e clique em "Exportar".
• Passo 4: Salve o arquivo em um local de sua preferência.

2. Adobe Acrobat Online

O Adobe Acrobat Online PDF to Excel é uma ferramenta da Adobe onde o permite o usuário transformar um arquivo PDF em Excel. Para fazer a conversão, siga o passo a passo:

• Passo 1: Acesse o site https://www.adobe.com/br/acrobat/online/pdf-to-excel.html.
• Passo 2: Faça o upload do arquivo em PDF.
• Passo 3: Aguarde o processamento e faça o download do arquivo transformado em Excel. 

3. ABBYY FineReader

O ABBYY FineReader é um software OCR que permite converter arquivos em PDF para o formato Excel. Para usar o ABBYY FineReader para converter um PDF em Excel, siga as instruções abaixo:

• Passo 1: Abra o ABBYY FineReader e clique em "Abrir" para selecionar o arquivo PDF que deseja converter.
• Passo 2: Selecione "Excel" como o formato de saída na seção "Salvar como".
• Passo 3: Clique em "Salvar" para converter o arquivo em PDF para Excel.
• Passo 4: Salve o arquivo em um local de sua preferência.

4. Nitro Pro

O Nitro Pro é um software de PDF que permite converter arquivos em PDF para o formato Excel. Para usar o Nitro Pro para converter um PDF em Excel, siga as instruções abaixo:

• Passo 1: Abra o Nitro Pro e clique em "Arquivo" na barra de ferramentas superior.
• Passo 2: Selecione "Salvar como" e, em seguida, clique em "Planilha do Microsoft Excel".
• Passo 3: Escolha o formato de Excel que deseja exportar e clique em "Salvar".
• Passo 4: Salve o arquivo em um local de sua preferência.

5. Smallpdf

O Smallpdf é um site gratuito que permite converter arquivos em PDF para o formato Excel. Para usar o Smallpdf para converter um PDF em Excel, siga as instruções abaixo:

• Passo 1: Acesse o site do Smallpdf em https://smallpdf.com/pt/pdf-para-excel.
• Passo 2: Arraste e solte o arquivo PDF que deseja converter na página do Smallpdf.
• Passo 3: Aguarde enquanto o Smallpdf converte o arquivo em PDF para Excel.
• Passo 4: Baixe o arquivo Excel convertido para o seu computador.

6. Online-Convert

O Online-Convert é outro site gratuito que permite converter arquivos em PDF para o formato Excel. Para usar o Online-Convert para converter um PDF em Excel, siga as instruções abaixo:

• Passo 1: Acesse o site do Online-Convert em https://www.online-convert.com/pt.
• Passo 2: Selecione "PDF para Excel" na seção "Conversão".
• Passo 3: Clique em "Escolher arquivo" e selecione o arquivo PDF que deseja converter.
• Passo 4: Clique em "Converter arquivo" e aguarde enquanto o Online-Convert converte o arquivo em PDF para Excel.
• Passo 5: Baixe o arquivo Excel convertido para o seu computador.

6. Copiar e Colar

Outra opção para converter um PDF em Excel é copiar e colar os dados diretamente da tabela do PDF para uma planilha do Excel. Para fazer isso, siga as instruções abaixo:

• Passo 1: Abra o arquivo PDF que deseja converter.
• Passo 2: Selecione a tabela que deseja copiar.
• Passo 3: Clique com o botão direito do mouse e selecione "Copiar" ou pressione "Ctrl + C" no teclado.
• Passo 4: Abra uma planilha do Excel em branco e selecione a célula onde deseja colar os dados.
• Passo 5: Clique com o botão direito do mouse e selecione "Colar" ou pressione "Ctrl + V" no teclado.
• Passo 6: Ajuste a formatação conforme necessário e salve o arquivo em um local de sua preferência.

Conclusão

Converter um PDF em Excel pode ser uma tarefa útil para quem trabalha com dados e planilhas. Existem diversas ferramentas e sites disponíveis que permitem realizar essa conversão, incluindo Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader, Nitro Pro, Smallpdf e Online-Convert, bem como a opção de copiar e colar diretamente da tabela do PDF para a planilha do Excel.

Com essas opções em mente, é possível encontrar a melhor solução para converter um PDF em Excel, dependendo das necessidades e preferências individuais. No entanto, é importante tomar medidas para garantir uma conversão precisa, como certificar-se de que o PDF seja de alta qualidade, verificar a precisão da conversão e manter a formatação consistente. Com essas melhores práticas em mente, a conversão de PDF para Excel pode ser uma tarefa fácil e útil para quem trabalha com dados.