Como aprender excel?

O Microsoft Excel é uma das ferramentas mais populares e poderosas para a análise de dados e gerenciamento de informações através de planilhas. É amplamente utilizado em escritórios e empresas em todo o mundo para criar planilhas, tabelas e gráficos.

Aprender a usar o Excel pode ser uma habilidade valiosa para quem deseja se destacar no mercado de trabalho ou na vida pessoal. O Excel vai muito além das operações de somar, subtrair, dividir e multiplicar. É também muito mais do que uma ferramenta de catalogação.

Neste artigo, em menos de 10 minutos, exploraremos como aprender o Excel desde o básico até funções mais avançadas.

Conteúdo

Começando a aprender Excel

Para começar a aprender o Excel, é importante primeiro se familiarizar com a interface do usuário. O Excel possui uma interface de planilha com células dispostas em colunas e linhas. Cada célula é identificada por um endereço exclusivo, que é uma combinação de uma letra de coluna e um número de linha. A planilha é organizada em guias, com cada guia representando uma planilha separada.

Aprendendo as funções básicas do Excel

As funções básicas do Excel incluem a inserção e formatação de dados, a criação de fórmulas simples e a formatação de células. Para inserir dados, basta clicar em uma célula e começar a digitar. Para formatar dados, clique na célula ou intervalo de células que deseja formatar e use as opções na faixa de opções do Excel para aplicar a formatação desejada.

Para criar fórmulas simples, basta usar operadores aritméticos, como adição (+), subtração (-), multiplicação (*) e divisão (/), juntamente com as referências de células. Por exemplo, a fórmula "=A1+B1" soma os valores nas células A1 e B1.

Trabalhando com funções avançadas do Excel

O Excel possui uma ampla variedade de funções avançadas que podem ajudar a automatizar tarefas e realizar cálculos complexos. Algumas das funções mais úteis incluem:

Funções matemáticas: como soma, média, máximo, mínimo e desvio padrão.

Funções de data e hora: como HOJE, AGORA e DATA.

Funções de procura e referência: como PROCV e PROVH.

Funções lógicas: como SE e SEERRO.

Funções de texto: como COMCATENAR e ESQUERDA.

Para usar uma função, basta inserir o nome da função seguido de seus argumentos entre parênteses. Por exemplo, a fórmula "=SOMA(A1:A5)" soma os valores nas células A1 a A5.

Gráficos e tabelas dinâmicas

O Excel também pode ser usado para criar gráficos e tabelas dinâmicas. Os gráficos ajudam a visualizar os dados de forma mais clara e as tabelas dinâmicas permitem resumir grandes quantidades de dados em um formato compacto e facilmente navegável.

Para criar um gráfico, selecione os dados que deseja incluir no gráfico e, em seguida, clique na guia "Inserir" na faixa de opções do Excel. Escolha o tipo de gráfico que deseja criar e siga as instruções na tela para personalizar o gráfico.

Para criar uma tabela dinâmica, selecione os dados que deseja incluir na tabela e, em seguida, clique na guia "Inserir" na faixa de opções do Excel. Escolha "Tabela Dinâmica" e siga as instruções na tela para personalizar a tabela dinâmica de acordo com suas necessidades.

Fórmulas condicionais

As fórmulas condicionais são uma das funcionalidades mais poderosas do Excel. Com elas, é possível criar fórmulas que realizam cálculos com base em condições específicas. As fórmulas condicionais mais comuns são a função SE e a função CONT.SE.

A função IF permite que você teste uma condição e, em seguida, execute um cálculo com base no resultado. Por exemplo, a fórmula "=SE(A1>10; "Sim"; "Não")" retorna "Sim" se o valor da célula A1 for maior que 10 e "Não" caso contrário.

A função CONT.SE conta o número de células em um intervalo que atendem a um determinado critério. Por exemplo, a fórmula "=CONT.SE(A1:A10; ">10")" conta o número de células no intervalo A1:A10 que têm um valor maior que 10.

Macros e automação

O Excel também pode ser usado para automatizar tarefas repetitivas usando macros. As macros são pequenos programas que podem ser criados para executar ações específicas no Excel, como aplicar formatação, copiar e colar dados ou executar cálculos.

Para criar uma macro, selecione a guia "Desenvolvedor" na faixa de opções do Excel e escolha "Gravar Macro". Realize as ações que deseja automatizar e, em seguida, pare a gravação da macro. A macro pode ser executada novamente no futuro sempre que precisar realizar a mesma ação.

Recursos adicionais

Existem muitos recursos adicionais que podem ajudar a aprender o Excel, incluindo tutoriais online, livros, fóruns de discussão e cursos de treinamento. Alguns sites populares para aprender o Excel incluem o Manual de ajudado do Microsoft Excel, o Excel Easy, o Excel Jet ou nosso próprio blog.

Os livros também podem ser uma ótima fonte de informação para aprender o Excel. Existem diversos livros em língua portuguesa sobre o Excel que podem ser úteis para iniciantes e usuários avançados. Aqui estão alguns dos melhores livros de Excel vendidos em língua portuguesa:

1. "Excel avançado: Truques e Dicas para Usuários Experientes" de Júlio Battisti - Este livro é voltado para usuários avançados do Excel que desejam melhorar sua produtividade e desempenho, e inclui uma variedade de truques e dicas para usar o Excel de forma mais eficaz.
2. "Excel para Contadores: Tudo o que você precisa saber" de Marcos Rieper - Este livro é direcionado para profissionais da área de contabilidade que precisam utilizar o Excel para realizar cálculos, análises e gráficos relacionados a finanças.
3. "Aprenda Excel VBA" de Adilson Galdino - Este livro é ideal para usuários que desejam aprender a programar no Excel com VBA (Visual Basic for Applications) e criar macros para automatizar tarefas repetitivas e rotinas de trabalho.
4. "Excel para Leigos" de Greg Harvey - Este livro é uma boa opção para iniciantes no Excel que desejam se familiarizar com a interface do programa e aprender a realizar tarefas básicas, como criar uma planilha, formatar dados e criar gráficos.
5. "Excel 2019: Guia Prático" de Rosely Ferraiol - Este livro apresenta os recursos mais recentes do Excel 2019 e inclui dicas e truques para usar o programa de forma mais eficiente e produtiva.

Independentemente do nível de experiência ou área de atuação, há um livro de Excel em língua portuguesa que pode ajudar a aprimorar as habilidades do usuário e a melhorar o uso da ferramenta.

Existem muitos cursos de treinamento disponíveis online e em salas de aula, presencialmente, incluindo cursos oferecidos pela Microsoft e por fornecedores de treinamento terceirizados.

Monte um plano de estudo para aprender Excel

Aprender Excel é uma tarefa que pode exigir tempo e dedicação, mas com um bom plano de estudos, é possível adquirir conhecimento e habilidades para usar a ferramenta com eficiência. Aqui está um plano de estudo para você aprender Excel:

Familiarize-se com a interface do usuário do Excel

O primeiro passo é conhecer a interface do usuário do Excel. Aprenda onde estão os recursos e comandos, familiarize-se com a barra de ferramentas e entenda como navegar pelas diferentes guias e menus.

Domine as teclas de atalho

O Excel possui muitas teclas de atalho que podem ajudar a acelerar o trabalho. Dedique um tempo para memorizar algumas das teclas de atalho mais importantes, como Ctrl+C para copiar, Ctrl+V para colar e Ctrl+Z para desfazer.

Aprenda a formatar dados

Formatação de dados é uma parte importante do Excel. Aprenda a aplicar formatação numérica, formatação condicional, formatação de data e hora e formatação de texto para tornar seus dados mais legíveis e organizados.

Crie gráficos

O Excel é excelente para criar gráficos para visualizar dados. Aprenda como criar diferentes tipos de gráficos, como gráficos de coluna, gráficos de linha e gráficos de pizza, e como personalizar o estilo e a aparência dos gráficos.

Entenda as funções básicas do Excel

As funções são ferramentas poderosas no Excel. Aprenda as funções mais básicas, como SOMA, MÉDIA, MAX e MIN, para realizar cálculos simples em suas planilhas.

Ordene e filtre seus dados

Classificar e filtrar seus dados é uma maneira eficaz de encontrar informações específicas em grandes conjuntos de dados. Aprenda como ordenar seus dados por coluna e como filtrar seus dados para exibir apenas as informações desejadas.

Use referências de células

As referências de células permitem que você use valores de outras células em cálculos e fórmulas. Aprenda a usar referências de células para tornar seus cálculos mais precisos e eficientes.

Aprenda funções avançadas do Excel

À medida que você se familiariza com o Excel, comece a aprender funções mais avançadas, como PROC, SOMASE e CONT.SE, para realizar cálculos complexos.

Pratique e experimente

A prática é fundamental para aprender Excel. Crie suas próprias planilhas e experimente diferentes recursos e ferramentas do Excel. Quanto mais você pratica, mais confiante você se sentirá usando o Excel.

Este plano de estudo pode ser adaptado para atender às necessidades e objetivos individuais. A chave para aprender Excel é a prática e a experimentação. Com o tempo, você pode se tornar um usuário avançado do Excel e utilizá-lo para automatizar tarefas, analisar dados e criar relatórios eficazes.

Conclusão

Aprender o Excel pode parecer assustador no início, mas com prática e paciência, é possível dominar as habilidades necessárias para se tornar um usuário experiente. Comece com as funções básicas do Excel e, em seguida, explore funções mais avançadas, como gráficos, tabelas dinâmicas e fórmulas condicionais.

Experimente também a automação de tarefas usando macros e recursos adicionais, como tutoriais online e livros. Com dedicação e prática, você estará dominando o Excel em pouco tempo.

Depois de ler esse artigo, caso você tenha interesse de saber como aprender Excel de uma forma simples, prática e direto ao ponto, aqui na Osruc temos um Curso de Excel online que irá te ajudar no processo de aprendizagem dessa ferramenta essencial da Microsoft.