PROCV Excel: Como fazer uma fórmula com a função PROCV?

O que é a função PROCV?

O PROCV é uma abreviação para "procurar verticalmente" e é usado para localizar um valor em uma tabela e retornar um resultado correspondente de outra coluna na mesma linha. Em outras palavras, ele permite que você encontre rapidamente um valor específico em uma tabela e retorne informações associadas a ele.

Objetivo: para que serve?

Encontrar dados específicos através de buscas na vertical usando um índice fornecido.

Como fazer uma fórmula com a função PROCV?

Vamos começar com a sintaxe básica da função PROCV:

=PROCV(ValorProcurado; TabelaDeProcura; NúmeroDaColuna; Correspondência)

Argumentos

ValorProcurado: este é o valor que você deseja encontrar na tabela. Pode ser uma referência a outra célula ou um valor literal.

TabelaDeProcura: é a tabela em que você está procurando. A tabela deve ter pelo menos duas colunas, uma contendo os valores que você deseja procurar e outra contendo as informações correspondentes que você deseja retornar.

NúmeroDaColuna: é o número da coluna na tabela de procura que contém as informações que você deseja retornar. O número da coluna deve ser contado a partir da primeira coluna da tabela de procura.

Correspondência: um valor opcional que pode ser "verdadeiro" ou "falso". Se "verdadeiro", a função procurará exatamente o valor especificado na tabela. Se "falso", a função procurará um valor aproximado. Se este argumento não for especificado, o Excel assumirá "verdadeiro" por padrão.

Valor de retorno

Um dado ou um intervalo de dados que atendam as regras das termos da pesquisa.

Exemplos de uso do PROCV

Agora, vamos ver um exemplo de como usar o PROCV em uma situação real. Digamos que você tenha uma planilha com informações sobre produtos em estoque e seus preços de venda. A tabela tem três colunas: "Produto", "Estoque" e "Preço". Você deseja descobrir o preço de venda de um produto específico com base no nome do produto.

Para fazer isso, você pode usar a função PROCV da seguinte maneira:

=PROCV("Nome do Produto"; TabelaDeProdutos; 3; FALSO)

Neste exemplo, "Nome do Produto" é o valor que você deseja procurar na tabela de produtos, "TabelaDeProdutos" é o nome da tabela que contém as informações sobre produtos, "3" é o número da coluna que contém as informações de preço e "FALSO" indica que você deseja uma correspondência exata.

Se a função PROCV encontrar um valor correspondente na tabela, ela retornará o valor da coluna de preço correspondente. Se não houver correspondência, a função retornará o valor de erro "#N/D".

Uma observação importante a se fazer é que o PROCV sempre procura o valor na primeira coluna da tabela de procura. Isso significa que, se a tabela estiver organizada de maneira diferente, talvez seja necessário ajustar o número da coluna que contém as informações que você deseja retornar.

Espero que este texto tenha ajudado a entender melhor como usar a função PROCV no Excel. Com essa ferramenta, você pode economizar muito tempo ao trabalhar com grandes conjuntos de dados e tornar seu trabalho mais eficiente.

Além disso, o PROCV pode ser combinado com outras funções do Excel para realizar tarefas mais complexas. Por exemplo, você pode usar o PROCV em conjunto com a função SOMA para somar os valores correspondentes em uma tabela.

Vamos supor que você tenha uma tabela de vendas com três colunas: "Produto", "Quantidade" e "Preço Unitário". Você deseja encontrar o total de vendas para um produto específico, multiplicando a quantidade vendida pelo preço unitário e somando os resultados para todas as vendas desse produto.

Para fazer isso, você pode usar a função PROCV para localizar todas as vendas do produto especificado e, em seguida, usar a função SOMA para somar os valores correspondentes. A fórmula ficaria assim:

=SOMA(PROCV("Nome do Produto"; TabelaDeVendas; {2;3}; FALSO))

Neste exemplo, o argumento {2,3} indica que a função PROCV deve retornar os valores da segunda e terceira coluna da tabela de vendas (quantidade e preço unitário, respectivamente). A função SOMA, por sua vez, soma esses valores para todas as vendas do produto especificado. Para a fórmula com o PROCV funcionar será preciso pressionar CTRL+SHIFT+ENTER, pois estamos tratando de resultados matriciais. 

O PROCV também pode ser usado para pesquisar informações em tabelas diferentes. Suponha que você tenha duas tabelas em planilhas diferentes e deseje encontrar informações correspondentes em ambas. Você pode usar o PROCV para encontrar o valor desejado na primeira tabela e, em seguida, usar outra função para localizar as informações correspondentes na segunda tabela.

Por exemplo, digamos que você tenha uma tabela de vendas em uma planilha e uma tabela de informações de clientes em outra planilha. Você deseja encontrar o nome do cliente que fez uma determinada venda, com base no número da conta do cliente.

Para fazer isso, você pode usar o PROCV para localizar o número da conta na tabela de vendas e, em seguida, usar a função INDIRETO para localizar o nome do cliente correspondente na tabela de informações de clientes. A fórmula ficaria assim:

=INDIRETO("PlanilhaClientes!B" & PROCV("Número da Conta"; TabelaDeVendas; 2; FALSO))

Neste exemplo, "PlanilhaClientes" é o nome da planilha que contém a tabela de informações de clientes, "B" é a coluna que contém o número da conta do cliente e "&" é usado para concatenar o valor do PROCV com a referência de célula para a coluna "B". A função INDIRETO é usada para retornar o valor da célula correspondente na tabela de clientes.

Em resumo, o PROCV é uma das funções mais úteis do Excel quando se trata de buscar informações em grandes conjuntos de dados. Ele permite que você localize rapidamente um valor específico em uma tabela e retorne informações associadas a ele. Combinado com outras funções do Excel, o PROCV pode ser usado para realizar tarefas complexas e economizar muito tempo em trabalhos com grandes conjuntos de dados.

Outra vantagem do PROCV é que ele é altamente personalizável e pode ser adaptado para atender às suas necessidades específicas. Por exemplo, você pode usar a opção "verdadeiro" ou "falso" no quarto argumento da função para controlar se a correspondência exata ou aproximada é usada para encontrar o valor desejado na tabela. Se você usar "verdadeiro", a função retornará a primeira correspondência aproximada encontrada. Isso pode ser útil se você estiver procurando por valores que não são exatamente iguais aos valores na tabela.

Além disso, o PROCV pode ser usado com a função SE para retornar diferentes valores com base em diferentes condições. Por exemplo, se você estiver trabalhando com uma tabela de preços que varia com base no tamanho do pedido, poderá usar o PROCV com a função SE para retornar diferentes preços com base no tamanho do pedido. A fórmula ficaria assim:

=SE(TamanhoPedido<=100; PROCV(TamanhoPedido;TabelaDePreços1;2;VERDADEIRO); PROCV(TamanhoPedido;TabelaDePreços2;2;VERDADEIRO))

Neste exemplo, a função SE testa se o tamanho do pedido é menor ou igual a 100. Se for, a função PROCV é usada para encontrar o preço correspondente na tabela de preços 1. Caso contrário, a função PROCV é usada para encontrar o preço correspondente na tabela de preços 2.

Por fim, o PROCV é uma ferramenta essencial para qualquer pessoa que trabalhe com grandes conjuntos de dados no Excel. Seja para localizar rapidamente informações em uma tabela, combinar informações de diferentes fontes de dados ou realizar tarefas complexas envolvendo várias funções do Excel, o PROCV é uma ferramenta valiosa que pode ajudá-lo a economizar tempo e aumentar sua produtividade.

10 exemplos de como você pode usar o PROCV em seu trabalho diário:

Exemplo 1

Localizar informações em uma tabela: O PROCV é frequentemente usado para localizar informações específicas em uma tabela. Por exemplo, se você tiver uma tabela com nomes de funcionários e seus respectivos salários, poderá usar o PROCV para encontrar o salário de um funcionário específico. A fórmula seria assim: =PROCV("João", TabelaSalarios, 2, FALSO). Neste exemplo, "João" é o nome do funcionário que você está procurando, "TabelaSalarios" é o nome da tabela que contém os dados e "2" é o número da coluna que contém os salários.

Exemplo 2

Combinar informações de diferentes fontes de dados: O PROCV também pode ser usado para combinar informações de diferentes fontes de dados. Por exemplo, se você tiver uma lista de pedidos em um arquivo e uma lista de preços em outro arquivo, poderá usar o PROCV para obter o preço de cada pedido. A fórmula seria assim: =PROCV(CódigoDoProduto, TabelaDePreços, 2, FALSO). Neste exemplo, "CódigoDoProduto" é o código do produto no arquivo de pedidos e "TabelaDePreços" é a tabela de preços em outro arquivo.

Exemplo 3

Encontrar valores correspondentes em diferentes colunas: O PROCV também pode ser usado para encontrar valores correspondentes em diferentes colunas. Por exemplo, se você tiver uma tabela com códigos de produto em uma coluna e descrições de produto em outra coluna, poderá usar o PROCV para encontrar a descrição do produto correspondente a um código de produto específico. A fórmula seria assim: =PROCV(CódigoDoProduto, TabelaDeProdutos, 2, FALSO). Neste exemplo, "CódigoDoProduto" é o código do produto que você está procurando e "TabelaDeProdutos" é a tabela que contém os códigos e descrições.

Exemplo 4

Fazer cálculos com base em informações em uma tabela: O PROCV também pode ser usado para fazer cálculos com base em informações em uma tabela. Por exemplo, se você tiver uma tabela com dados de vendas por produto e por mês, poderá usar o PROCV para obter as vendas de um produto específico em um determinado mês. A fórmula seria assim: =PROCV(Mês, TabelaDeVendas, CorrespondênciaProduto, FALSO) * QuantidadeVendida. Neste exemplo, "Mês" é o mês em que as vendas foram realizadas, "TabelaDeVendas" é a tabela que contém os dados de vendas, "CorrespondênciaProduto" é a coluna que contém os códigos de produto e "QuantidadeVendida" é a quantidade vendida do produto.

Exemplo 5

Procurar por valores aproximados: O PROCV também pode ser usado para procurar por valores aproximados em uma tabela. Por exemplo, se você tiver uma tabela com dados de vendas por produto e por mês, poderá usar o PROCV para obter as vendas de um produto específico em um mês aproximado. A fórmula seria assim: =PROCV(Mês

Encontrar o valor mais próximo: Outra aplicação do PROCV é encontrar o valor mais próximo de um determinado número em uma lista ou tabela. Por exemplo, se você tiver uma tabela com valores de temperatura e valores de pressão correspondentes, poderá usar o PROCV para encontrar a pressão correspondente à temperatura mais próxima daquela que você está procurando. A fórmula seria assim: =PROCV(Temperatura, TabelaDeDados, 2, VERDADEIRO). Neste exemplo, "Temperatura" é a temperatura que você está procurando, "TabelaDeDados" é a tabela que contém os dados e "2" é o número da coluna que contém os valores de pressão.

Exemplo 6

Verificar a validade de dados: O PROCV também pode ser usado para verificar se um determinado valor está presente em uma lista de valores válidos. Por exemplo, se você tiver uma lista de cores válidas em sua planilha, poderá usar o PROCV para verificar se um usuário digitou uma cor válida em uma célula. A fórmula seria assim: =SE(SEERRO(PROCV(CélulaComValor; ListaDeCores; 1; FALSO)); "-")<>"-";"Cor válida";"Cor inválida"). Neste exemplo, "CélulaComValor" é a célula que contém o valor a ser verificado e "ListaDeCores" é a lista de cores válidas.

Exemplo 7

Classificar dados automaticamente: O PROCV também pode ser usado para classificar dados automaticamente com base em um determinado critério. Por exemplo, se você tiver uma lista de produtos com categorias diferentes, poderá usar o PROCV para classificar automaticamente cada produto em sua categoria correspondente. A fórmula seria assim: =PROCV(CódigoDoProduto, TabelaDeCategorias, 2, FALSO). Neste exemplo, "CódigoDoProduto" é o código do produto que você está classificando e "TabelaDeCategorias" é a tabela que contém os códigos e as categorias.

Exemplo 8

Selecionar informações com base em vários critérios: O PROCV também pode ser usado para selecionar informações com base em vários critérios. Por exemplo, se você tiver uma tabela com informações de funcionários, poderá usar o PROCV para selecionar os funcionários que atendem a determinados critérios, como idade, salário ou tempo de serviço. A fórmula seria assim: =SE(ET(Critério1, Critério2, ...), PROCV(NomeDoFuncionário, TabelaDeFuncionários, ColunaDeInformação, FALSO), ""). Neste exemplo, "Critério1, Critério2, ..." são os critérios que você está usando para selecionar os funcionários, "NomeDoFuncionário" é o nome do funcionário que você está procurando, "TabelaDeFuncionários" é a tabela que contém as informações dos funcionários e "ColunaDeInformação" é a coluna que contém a informação que você deseja selecionar.

Exemplo 9

Atualizar dados automaticamente: O PROCV também pode ser usado para atualizar dados automaticamente em uma planilha. Por exemplo, se você tiver uma lista de preços que muda com frequência, poderá usar o PROCV para atualizar automaticamente os preços em sua planilha sempre que houver uma alteração na lista de preços. A fórmula seria assim: =PROCV(NomeDoProduto, TabelaDePreços, 2, FALSO). Neste exemplo, "NomeDoProduto" é o nome do produto cujo preço você deseja atualizar, "TabelaDePreços" é a tabela que contém os nomes dos produtos e seus respectivos preços e "2" é o número da coluna que contém os preços.

Exemplo 10: Comparação de Dados em Duas Planilhas Diferentes

Suponha que você tenha duas planilhas diferentes, uma contendo informações de vendas de produtos no mês passado e outra contendo informações de vendas deste mês. Você deseja comparar as vendas dos mesmos produtos nos dois meses para ver se houve um aumento ou uma queda nas vendas. Você pode usar o PROCV para comparar as informações das duas planilhas e obter uma visão clara das mudanças nas vendas.

Para fazer isso, você pode criar uma nova coluna na planilha deste mês e usar a função PROCV para procurar o valor de vendas do mesmo produto na planilha do mês passado. A fórmula seria assim: =PROCV(NomeDoProduto, PlanilhaDoMêsPassado!A:B, 2, FALSO). Neste exemplo, "NomeDoProduto" é o nome do produto cujas vendas você deseja comparar, "PlanilhaDoMêsPassado!A:B" é a tabela que contém as informações de vendas do mês passado e "2" é o número da coluna que contém as vendas.

Depois de preencher a fórmula em todas as linhas da nova coluna, você pode comparar as vendas dos mesmos produtos nos dois meses e ver se houve um aumento ou uma queda nas vendas. Isso pode ajudá-lo a identificar tendências de vendas e fazer ajustes em sua estratégia de vendas para melhorar o desempenho no futuro. O PROCV é uma ferramenta poderosa para a comparação de dados em diferentes planilhas e pode ajudá-lo a obter insights valiosos para o seu negócio.

Em resumo, o PROCV é uma função muito útil do Excel que permite pesquisar valores em uma tabela e retornar informações correspondentes com base em um critério específico. Com sua capacidade de lidar com grandes conjuntos de dados e suas várias aplicações, o PROCV é uma ferramenta indispensável para quem trabalha com planilhas no Excel. Saber como usar o PROCV pode economizar tempo e esforço na manipulação de dados e fornecer insights valiosos para a tomada de decisões. Com esses exemplos e explicações detalhadas, você agora pode se sentir mais confiante em usar o PROCV em suas próprias planilhas do Excel.

Perguntas frequentes sobre o PROCV

O que é a função PROCV?

A função PROCV é uma função do Excel que permite pesquisar valores em uma tabela e retornar informações correspondentes com base em um critério específico.

Como eu uso a função PROCV?

Para usar a função PROCV, você precisa especificar o valor que deseja procurar, a tabela em que deseja procurar, o número da coluna que contém a informação que deseja retornar e, opcionalmente, se deseja uma pesquisa exata ou aproximada.

Qual é a diferença entre uma pesquisa exata e uma pesquisa aproximada?

Uma pesquisa exata retorna um valor somente se houver uma correspondência exata entre o valor procurado e um valor na tabela. Uma pesquisa aproximada retorna o valor mais próximo ao valor procurado, mesmo que não haja uma correspondência exata.

O que acontece se o valor procurado não estiver na tabela?

Se o valor procurado não estiver na tabela, a função PROCV retornará o valor de erro "#N/D".

Como faço para corrigir um erro "#N/D" ao usar a função PROCV?

Você pode corrigir um erro "#N/D" ao usar a função PROCV certificando-se de que o valor procurado esteja correto e que ele esteja presente na tabela. Além disso, certifique-se de que a referência da tabela esteja correta e que você esteja procurando na coluna correta. Se nenhum desses problemas se aplicar, você pode tentar usar a função ÍNDICE e CORRESP em vez de PROCV.

A função PROCV funciona em várias planilhas?

Sim, a função PROCV pode ser usada em várias planilhas. Basta especificar a referência correta para a tabela de pesquisa.

A função PROCV é sensível a maiúsculas e minúsculas?

Sim, a função PROCV é sensível a maiúsculas e minúsculas. Se você quiser realizar uma pesquisa que não seja sensível a maiúsculas e minúsculas, use a função PROCX em vez de PROCV.

Qual é a diferença entre a função PROCV e a função PROCX?

A função PROCX é semelhante à função PROCV, mas é mais flexível em relação à pesquisa. A função PROCX permite que você pesquise valores em várias colunas em vez de apenas uma e também pode realizar pesquisas que não são sensíveis a maiúsculas e minúsculas.

Posso usar a função PROCV para pesquisar valores em uma tabela dinâmica?

Sim, você pode usar a função PROCV para pesquisar valores em uma tabela dinâmica. Basta especificar a tabela dinâmica como a tabela de pesquisa e usar as referências de coluna apropriadas.

Posso usar a função PROCV para pesquisar valores em uma tabela com várias colunas?

Sim, você pode usar a função PROCV para pesquisar valores em uma tabela com várias colunas. Basta especificar o número da coluna correta que contém a informação que deseja retornar.